KOP SURAT
Sering kali kita membaca atau menerima surat dengan
kop yang tertera di bagian atas surat. Jika surat tersebut merupakan surat resmi sudah pasti akan menggunakan Kop
atau kepala surat. Kop surat biasanya berisi logo, nama perusahaan, instansi
atau lembaga, alamat, nomor telepon dan kadang juga alamat email atau website
resmi perusahaan dan bahkan ada yang memasukkan semboyan dalam Kop Surat
resminya.
Kop surat berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu, hal ini untuk menunjukan kredibilitas isi surat tersebut . Itu sebabnya pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya tersebut. Tapi apakah sulit membuat sebuah kop surat? Jawabanya tentu saja TIDAK
Kop surat berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu, hal ini untuk menunjukan kredibilitas isi surat tersebut . Itu sebabnya pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya tersebut. Tapi apakah sulit membuat sebuah kop surat? Jawabanya tentu saja TIDAK
Cara paling mudah membuat kop surat adalah melalui Microsoft Word, tutorial
ini akan menuntun Anda yang belum pernah membuat kop surat. Saya menggunakan Microsoft Word 2007.
Untuk membuat kop surat perusahaan atau instansi,
anda dapat mengikuti cara pembuatan berikut.
1.
Buka dokumen baru
2.
Siapkan logo perusahaan/instansi dalam format gambar
(jpg, gif, png dll). Masukan logo dengan langkah :
Insert – Picture – Cari file logo di
komputer – Insert
3. Kemudian ketikan
nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon dan lain
sebagainya disebelah kanan kop. Jangan lupa setting margin atas (Top) dokumen
menjadi 1 cm.
4. Setelah
urusan teks dan logo selesai, sekarang kita ingin membuat garis di bagian bawah
kop sebagai pembatas. Caranya, di paragrap terakhir kop, enter satu
kali agar ada satu baris kosong.
Insert – Shapes – line (Saat
menarik garis tekan shift agar garis menjadi lurus)
Warna dan ukuran garis bisa di setting
lewat
Format – Shape Outline – Weight (tentukan
ukuran sesuai keinginan anda)
5. Langkah terakhir agar kop kita ada disetiap halaman
caranya :
Blok semua (logo, texs dan garis) – home – cut – insert –header
(pilih blank) – paste file – kemudain close
Lihat hasi akhirnya :
setiap kali anda ganti halaman makan secara otomatis kop akan selalu ada disetiap halaman.
6.
Terakhir simpan file dengan nama yang sesuai (nama kop
perusahaan anda atau yang menunjukan identitas instansi anda)
Demikianlah tutorial
membuat kop surat menggunakan Microsoft Word 2007. Semoga dapat bermanfaat bagi
Anda. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat video tutorial ini
https://www.youtube.com/watch?v=o0u58wupLQY
https://www.youtube.com/watch?v=o0u58wupLQY
